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      如何提升管理者的能力

      時間:2018-05-21  來源:本站原創(chuàng)  作者:yuanrui

      37w陜西華山教育集團(tuán)

        5月19日上午,華山教育集團(tuán)渭南學(xué)區(qū)及中原學(xué)區(qū)所屬渭南新東方烹飪學(xué)校、渭南現(xiàn)代金融學(xué)校的全體教職員工在我校學(xué)術(shù)報告廳召開全干會。會議之余,集團(tuán)黨委書記、任董事長任永敏以《如何提升管理者的能力》為題向全體教職員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。37w陜西華山教育集團(tuán)

      37w陜西華山教育集團(tuán)

        什么叫領(lǐng)導(dǎo)?什么叫管理?你一定要分得清! “管理是管理事務(wù),領(lǐng)導(dǎo)是領(lǐng)導(dǎo)人心。” 領(lǐng)導(dǎo)者:看透變化的趨勢,指出團(tuán)隊組織應(yīng)該前進(jìn)的方向,并描繪出美好的愿景,能夠激發(fā)相關(guān)人員的積極性,帶領(lǐng)團(tuán)隊組織朝著描繪的美好愿景前進(jìn)。37w陜西華山教育集團(tuán)

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        管理者:制定目標(biāo),按照既定目標(biāo)對團(tuán)隊組織進(jìn)行管理,帶領(lǐng)團(tuán)隊組織實現(xiàn)目標(biāo)。 然而,大多數(shù)企業(yè)頻于管理,而乏于領(lǐng)導(dǎo)。如果一位經(jīng)理人員管理行為過多,而領(lǐng)導(dǎo)行為過少,就會發(fā)生:上下級的關(guān)系很緊張,而工作推進(jìn)受阻,上級在與不在,下級的表現(xiàn)判若兩人。如果一位經(jīng)理人員領(lǐng)導(dǎo)行為過多,而管理行為過少,就會發(fā)生:常常用個人魅力和組織關(guān)系去管理團(tuán)隊,出現(xiàn)“你好我好大家”的局面產(chǎn)生,甚至還會山頭或幫派林立。37w陜西華山教育集團(tuán)

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        一、兩個身份 一位集團(tuán)管理者有兩個身份:一是管理者,二是領(lǐng)導(dǎo)者。 管理者注重效率,領(lǐng)導(dǎo)者注重效果。管理者把事情做正確,領(lǐng)導(dǎo)者做正確之事。管理者發(fā)揮作用的基礎(chǔ)是職位權(quán)力(強(qiáng)制、懲罰、獎賞),領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)揮作用的基礎(chǔ)是個人權(quán)力(對下級的關(guān)照關(guān)愛、個人專長、智慧、人格魅力)。37w陜西華山教育集團(tuán)

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        二、兩個循環(huán) 管理循環(huán):計劃—實施—檢查—改善; 領(lǐng)導(dǎo)循環(huán):愿景—動員—展開—學(xué)習(xí)。 管理循環(huán)就是指閉環(huán)管理,實施過程環(huán)節(jié)管理。領(lǐng)導(dǎo)循環(huán)是通過愿景來感召人、激勵人、鼓舞人,使人們能夠自動自發(fā),并通過自主學(xué)習(xí)來推動工作進(jìn)程。改善+學(xué)習(xí),才是高質(zhì)量完成任務(wù)的根本保障。37w陜西華山教育集團(tuán)

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        三、管理行為 管理行為:關(guān)注計劃與預(yù)算,組織及配置人員,控制過程并解決問題; 領(lǐng)導(dǎo)行為:確定方向,整合利益相關(guān)者,激勵和鼓舞下級。 管理行為重在建立秩序,領(lǐng)導(dǎo)行為重在創(chuàng)新。37w陜西華山教育集團(tuán)

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        四、兩種認(rèn)知 領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)知:外圓內(nèi)方,領(lǐng)導(dǎo)者的主導(dǎo)行為是激勵追隨者意愿、培養(yǎng)追隨者能力。領(lǐng)導(dǎo)者的變革邏輯是先有感受再推動創(chuàng)新。 管理認(rèn)知:外方內(nèi)方,管理者的主導(dǎo)行為是強(qiáng)化職責(zé)、執(zhí)行制度。37w陜西華山教育集團(tuán)

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        五、兩種實踐 管理行為,往往產(chǎn)生對立關(guān)系。管理行為組織化,是指在處理問題時,要依照企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)而非個人好惡來做決策,避免下級把矛頭對準(zhǔn)上級,認(rèn)為是上級個人有意難為他。 領(lǐng)導(dǎo)行為,往往產(chǎn)生追隨關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)行為個性化,是指對下級的關(guān)心、愛護(hù)可以有自己的風(fēng)格。管理行為都是相似的,而領(lǐng)導(dǎo)行為各有千秋。37w陜西華山教育集團(tuán)

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        執(zhí)行者 執(zhí)行者是關(guān)鍵,它是把領(lǐng)導(dǎo)者、管理者需要達(dá)到的意愿落到實處,它是全員行為,也是企業(yè)的核心競爭力,執(zhí)行堅強(qiáng)有力,事業(yè)戰(zhàn)無不勝,這就需要建立一支不折不扣的執(zhí)行團(tuán)隊,才是我們發(fā)展的關(guān)鍵,眾人拾柴火焰高。執(zhí)行團(tuán)隊要靠信仰文化打造,要靠機(jī)制、體制維護(hù),要靠忠誠、責(zé)任、擔(dān)當(dāng)。37w陜西華山教育集團(tuán)

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        一開口就在講困難,成長已經(jīng)遠(yuǎn)離你; 一付出就在想回報,機(jī)會已經(jīng)遠(yuǎn)離你; 一做事就在想個人利益,收獲已經(jīng)遠(yuǎn)離你; 一有起色就想談條件,未來已經(jīng)遠(yuǎn)離你; 一合作就在想自己如何不吃虧,事業(yè)已經(jīng)遠(yuǎn)離你; 成功的秘訣就是多付出,”我“付出,我愿意! 幸福的生活是奮斗出來的,“我“奮斗,我幸福!37w陜西華山教育集團(tuán)

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        干大事要有大格局,大付出才有大收獲 1、格局過小的人,干不了大事; 2、誠信缺失的人,找不到好事; 3、太過小氣的人,遇不到幸事; 4、過于自私的人,無法與人共事; 5、不懂合作的人,永遠(yuǎn)難以成事; 6、不愛學(xué)習(xí)的人,經(jīng)常遇到難事; 7、妻不賢,夫遭禍?zhǔn)?,夫不忍,家破鄰?37w陜西華山教育集團(tuán)

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        不同的格局,決定不同的成功 放下架子,才能放大事業(yè); 融入其中,才能樂在其中; 尊重他人,才能受人尊重; 舍得付出,才能收獲成功;37w陜西華山教育集團(tuán)

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        職業(yè)管理人的十二項能力  服務(wù)型第三產(chǎn)業(yè)的企業(yè)、學(xué)校已經(jīng)從早期的粗放型到精耕細(xì)作型,從無序的競爭慢慢走向規(guī)范化的運(yùn)作,從追求短期的效應(yīng)到可持續(xù)發(fā)展的經(jīng)營,從賣方市場走向買方市場,這當(dāng)中所使用的競爭手段愈來愈呈多元化趨勢,例如在關(guān)系應(yīng)用、政策支持、營銷策劃、媒體炒作、企業(yè)文化等方面,任何一點疏忽都有可能造成落后被動的局面。隨著企業(yè)規(guī)模的增長與市場競爭的復(fù)雜化,組合這些經(jīng)營要素,已經(jīng)不是任何干練的一把手所能夠單獨勝任的,因此,職業(yè)管理人應(yīng)運(yùn)而起,成為今天企業(yè)角逐市場的一個關(guān)鍵要素。然而什么樣的人才是職業(yè)管理人、職業(yè)校長呢?37w陜西華山教育集團(tuán)

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        第一擬定計劃 管理工作的第一步是擬定計劃。孫子兵法第一篇“始計篇”告訴我們,所有的作戰(zhàn)開始于計劃,因此,作為領(lǐng)導(dǎo)的首要任務(wù)就是能夠制定清晰有效的工作計劃、工作流程、工作考評,制定戰(zhàn)略遠(yuǎn)景的設(shè)計,預(yù)測未來市場的變化,適應(yīng)新時代對現(xiàn)代化管理的新要求。37w陜西華山教育集團(tuán)

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        第二果斷決策 作為職業(yè)管理人,他們的職責(zé)是制定決策并領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行。而在這個的過程中存在著許多變量,這就要求他們必須能夠迅速果斷的進(jìn)行決策,這是奠定計劃成功的基礎(chǔ)。例如戰(zhàn)略上要實現(xiàn)多贏目標(biāo),人才要從內(nèi)部培養(yǎng)還是外部聘任?果斷不等于武斷,作這些決策時,既要考慮競爭方的變量,也要想到時間與資源等因素的限制,因為他們都會影響到最終決勝的效果。  決策的技能包含有提前假設(shè)、推論、推理能力,以及信息的收集整理、分析、歸納能力,邏輯判斷、搏奕策略實施能力,還有面對壓力的心理素質(zhì)、緩壓能力。 知己知彼,才能百戰(zhàn)百勝!37w陜西華山教育集團(tuán)

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        第三解決問題 我們要把曲折的路、危險的路,變成我們敢于嘗試、敢于挑戰(zhàn),敢于行走,把它變?yōu)槌晒χ?。原路無法改變,但人可適應(yīng)險路、適應(yīng)環(huán)境,獲得樂趣。 沒有任何一個企業(yè)是沒有問題存在的,這些問題永遠(yuǎn)是企業(yè)的頭等疾患,誰能妥善解決這些問題,誰的企業(yè)就能走得更遠(yuǎn)。解決這些問題要收集資料、分析問題情況、找出問題根源,最后運(yùn)用自己的創(chuàng)造力,提出解決方案。所以,一個稱職的領(lǐng)導(dǎo)干部必須擁有知識,處理處事技巧,才能在競爭中走出自己的路。過去,這些能力都被認(rèn)為是天生的資質(zhì),但今日的培訓(xùn)工具已長足進(jìn)步,已經(jīng)可以將這些能力變成可以被復(fù)制的內(nèi)容,因此有心成為管理者,都應(yīng)盡早培養(yǎng)這些能力。37w陜西華山教育集團(tuán)

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        第四制定標(biāo)準(zhǔn) 沒有規(guī)矩不能成方圓,制定切實可行的體系標(biāo)準(zhǔn)就顯得尤為重要了。企業(yè)中的事情,可以分成兩大類,一種是周期性、經(jīng)常性、例行性的,另外一種是特殊性、非例行性的。管理者必須事先把這些情況要制定預(yù)案,盡可能規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,以便于企業(yè)的正常運(yùn)作,否則會占用管理人員大量的精力,這會讓部屬無所適從,大小事情都要向上報告,影響工作效率,影響基層創(chuàng)造力。37w陜西華山教育集團(tuán)

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        第五成果管制 企業(yè)運(yùn)作中產(chǎn)生的有效結(jié)果,不僅需要有正確的決策,也需要一定的執(zhí)行能力。在這個環(huán)節(jié)上,如何有效的提高管理質(zhì)量、效率和管理水平,就要體現(xiàn)管理者的高超技能了。約束太多,員工處處絆手絆腳,士氣低落;約束不足,則會容易出現(xiàn)漏洞,提高運(yùn)行成本。管制能力主要考驗有幾方面:分清該管與不該管的事,將事后處置提前為事前管理與事中管理,促進(jìn)各部門進(jìn)行自主管理。37w陜西華山教育集團(tuán)

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        第六 績效考核 每一個員工都期望自己的努力能得到應(yīng)有的肯定與報酬,而企業(yè)士氣也同時受到考核公正與否的影響,要讓員工短期達(dá)到良好的表現(xiàn),運(yùn)用威脅與利誘手段都可以做得到,但如果要建立持續(xù)的績效,就需要有公正合理的考核辦法與激勵機(jī)制政策。將績效指標(biāo)轉(zhuǎn)換成為員工行為標(biāo)準(zhǔn),形成一種文化和行為習(xí)慣,以達(dá)到適應(yīng)不同類型性格員工的激勵策略和績效考核的實效。37w陜西華山教育集團(tuán)

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        第七:團(tuán)隊建設(shè) 一個集體必須有三方面的要素才能稱得上是團(tuán)隊:一是目標(biāo)要集中,二是成員間和諧互助,三是工作方法保持一致,并有與適當(dāng)?shù)膹椥?。團(tuán)隊建設(shè)的技能主要有:建立共同愿景與目標(biāo)的能力,調(diào)和與應(yīng)用成員差異的能力,制定共同規(guī)范、整合新職工適應(yīng)的能力。統(tǒng)一思想、凝聚人心、共同實現(xiàn)目標(biāo)的能力。37w陜西華山教育集團(tuán)

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        第八領(lǐng)導(dǎo)能力 眼下企業(yè)最缺乏的資源是管理型的領(lǐng)導(dǎo)人才,是能夠不斷自我超越,嚴(yán)以律己,顧全大局,能使員工信服并能夠產(chǎn)生正面結(jié)果的人才。林子大了什么鳥都有,如何使企業(yè)中形形色色的人有效的一起工作,如何促使員工從表面服從到真心奉獻(xiàn),如何使士氣低落的人重振士氣,如何使成功的人不致于志得意滿而停滯不前,如何使軟弱的人有勇氣,如何使粗心的人不致釀成大禍,如何使利益不同的人相互支持,這些都有賴于管理者的領(lǐng)導(dǎo)技能。領(lǐng)導(dǎo)技能主要是分辨部屬的特性與現(xiàn)況,選擇適當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,情緒的認(rèn)知,管控與調(diào)節(jié),激勵能力,塑造共識,堅定的信念與意志力。37w陜西華山教育集團(tuán)

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        第九培育部屬 中國人自古有留一手的習(xí)性,俗話也說教了徒弟,餓了師父。在過去,由于經(jīng)濟(jì)主體是以個人生產(chǎn)力為主,而且信息的取得與交換非常緩慢,因此誰能有獨家秘方或武林秘笈,絕對要好好隱藏,才能顯出獨特性與差異性。但現(xiàn)在的局面已經(jīng)不同于前,無法靠一個人的絕活闖天下,企業(yè)要成功,便需要廣納人才。但是人才不是天生的,學(xué)校里傳授的知識有限,而各個企業(yè)存在的差異性也很大,因此能否有效培養(yǎng)出骨干員工便成為重要的關(guān)鍵能力。評鑒管理者的能力,不單單是看他的工作成效,對于提高員工工作能力,也是工作中的重要職責(zé)。培養(yǎng)部屬的能力包括制定培訓(xùn)目標(biāo)、編寫培訓(xùn)教案、制定各種教學(xué)方法、應(yīng)用教學(xué)工具以及評鑒培訓(xùn)成果等,使得企業(yè)人才良性發(fā)展。37w陜西華山教育集團(tuán)

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        第十主持會議 會議是企業(yè)內(nèi)部互相溝通信息、交換意見以及形成決策的重要活動。鑒別會議的類型,事先做好會前的準(zhǔn)備工作,議題的選定,確認(rèn)參與會議的人員,做好場地的布置、座位安排,以及如何作會議記錄、如何處理爭議、如何引導(dǎo)發(fā)言、如何歸納會議結(jié)論,并做好會后跟進(jìn),部署安排階段性的工作,進(jìn)行未盡事宜協(xié)調(diào)等,會議要體現(xiàn)激勵性、娛樂性、學(xué)習(xí)性,這些都是管理者應(yīng)該掌握的技能。37w陜西華山教育集團(tuán)

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        第十一溝通表達(dá) 簡單的說,管理者的主要任務(wù)便是不斷的溝通,所以,清晰、精準(zhǔn)、有效的溝通表達(dá)能力,是每一位管理者必須的素質(zhì)。表達(dá)技能主要在于目的的確認(rèn),了解接受對象,然后用清晰的邏輯、相宜的修辭,以及配合聲調(diào)、肢體語言、表情的搭配、眼神的對視等有效的傳遞意圖,以達(dá)到溝通的實效。37w陜西華山教育集團(tuán)

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        第十二個人管理 作為企業(yè)的經(jīng)營者,更應(yīng)愿意從自身出發(fā),不斷超越自我,突破自我,以身作則,成為部屬的表率。個人管理首先從時間管理著手,每個人每一天只有24小時,這是最公平的一件事,因此人生成敗、績效好壞、企業(yè)興衰都決定于每一位管理者對時間的有效運(yùn)用。當(dāng)您做這件事時,便無法從事其它事情,所以如何有效運(yùn)用時間,是個人管理的首要任務(wù)。其次是終身學(xué)習(xí),特別是系統(tǒng)化的學(xué)習(xí)。另外一件重要的個人管理課題便是保持健康。最后一項需要個人管理的便是情緒商數(shù),如何保持快樂的心情,如何維持高昂的斗志,如何自我激勵,并且不受外在環(huán)境的干擾與影響等。管理者能做好個人管理,才能確保在日常工作中,不論遇到何種情況,都能保持最佳狀況。37w陜西華山教育集團(tuán)

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        要培養(yǎng)一流的職業(yè)管理者: 第一便是來自內(nèi)心深處的決心;第二是培養(yǎng)對管理工作有高度的興趣與學(xué)習(xí)熱情;第三是使其接受先進(jìn)的系統(tǒng)化培訓(xùn);第四建立支持系統(tǒng)(例如圖書、雜志、研討會、經(jīng)驗傳承);第五實際操作,透過實踐深入了解所學(xué),透過實踐修正升華學(xué)習(xí)的理論。37w陜西華山教育集團(tuán)

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